Voor een succesvolle uitwisseling is er natuurlijk behoefte aan goede communicatie met zowel de gastheren en met de achterblijvers.

Maak daarover goede afspraken en leg die vast in een gedeels document.

Hoe je begint met de eerste contacten lees je in de module Partners and networks.

Wanneer en met wie heb je contact, op welke manier?

Hour rekening met het eventuele tijdsverschil en aan de mogelijkheden en onmogelijkheden van het gastland.

Ook heb je voor je uitwisseling goede PR nodig; in de iegen school en de ontvangende school.

Denk bijvoorbeeld aan hoe je de achterblijvers vanuit jouw gastland op de hoogte kunt houden van wat er in dat land gebeurt tijdens de uitwisseling.

Je kunt een site maken met daarop allerlei verslagen en foto's van de activiteiten die er tijdens de reis plaatsvinden.

De site moet wel elke dag worden bijgewerkt; hier voor kan je groepjes leerlingen per dag verantwoordelijk maken.

Hieronder geven wij een aantal vragen en opmerkingen met links die je eventueel op weg kunnen helpen bij een oplossing.

ENGLISH VERSION of introduction

For a successful exchange you need good communication with the hosts and the people that stay behind.

Make good appointments about this and write (type) those down in a shared file/document.

You will read in the module Partners and networks how you will start with the first contacts. 

When and with whom will you be in touch, in what way?

Keep in mind the time differences if there are any and the possibilities and impossibilities of the hostcountry. 

You also need good PR for the exchange; at your own school but also at you partnerschool.

For example think of how you can inform de people that stay-behind of what is going on during the exchange in a certain country.

You can make a site on which you put pictures and daily reports of the activities that take place during the trip.

The site has to be updated each day; you can put pupils in groups and make them responsible for the site.

Below you will find a number of questions and remarks with links that can help you find a solution.

• Maak afspraken over de onderlinge communicatie, voor tijdens en na de uitwisseling
• Maak goede afspraken over de web based verslagen van de uitwisseling
  • wordt het een indivudeel dagboek per leerling?
  • worden het dagverslagen met tekst en foto's van groepjes leerlingen?
  • een voorbeeld vind je hier
• Foto's in de verslagen
  • de achterblijvers op school en thuis stellen het zeer op prijs om met foto's en text op de hoogte te blijven.
  • moderene digitale camera's maken foto's van 2-8 Mb, veel te 'zwaar' voor op een webste
  • Hoe verklein je foto's zodat ze makkelijk uploaden en de pagina's avn je website snel openen?
  • Er zijn verschillende programma's waarmee dat kan;
    • De meeste computers beschikken wel over het programma van Microsoft: Picture manager
    • Met het programma Adobe Photoshop 7.0 en 8.0 kun je gemakkelijk foto's klaar maken voor hetgebruik op een website
• Controleer van te voren de ICT beschikbaarheid in het gastland; is er een goede, snelle verbindingen?

 ENGLISH VERSION of summary

• Make appointments about the mutual communication, before, during and after the exchange.

• Make good appointments about the web based reports of the exchange:

  • Will it be an individual diary for each pupil?

  • Will it be day reports with text and pictures made by different groups of students?

  • You will find an example here

• Pictures with the reports

  • The people that stay behind appreaciate it to keep informed by use of pictures and text

  • Modern digital cameras make pictures of 2-8MB, this is not the right size for a website

  • How can you make pictures smaller so that they are easy to download and open on your website?

  • There are different programmes that you can use for this:

    • Most computers have Microsoft Picture Manager

    • With the programme Adobe Photoshop 7.0 and 8.0 you can easily make pictures ready for use on a website.

• Check in advance the ICT availability in your host country; is there a good and fast internet connection?